vdf Bildirim Sistemi
vdf Etik İhlal Bildirim Hattı (Etik Hat)
vdf Etik İhlal Bildirim Hattı, Volkswagen Financial Services (VW FS AG) Overseas AG doğruluk ve uyum prensipleri doğrultusunda, etik davranış kültürünü desteklemek ve olası ihlallerin güvenli bir şekilde bildirilmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bu sistem, bağımsız ve tarafsız bir hizmet sağlayıcı olan KPMG tarafından işletilmektedir.
Gizlilik ve Tarafsızlık
Etik Hattı’na iletilen tüm bildirimler gizlilik esasına uygun olarak ele alınır.
- Bildirimler vdf yönetimiyle paylaşılmaz.
- Doğrudan vdf Grubu Uyum Görevlisi ve Volkswagen Financial Services AG Overseas Uyum Yöneticileri ile paylaşılır.
- Bildirimler isim belirtilerek veya anonim olarak yapılabilir.
- Bildirim sahibi izin vermedikçe kimlik bilgileri hiçbir şekilde açıklanmaz.
Bildirim Kanalları
Etik ihlal bildirimlerinizi aşağıdaki kanallar üzerinden güvenle iletebilirsiniz:
Telefon: 0850 202 25 60
E- mail: vdf-etikhat@kmpg.com.tr
vdf grubu Doğruluk ve Uyum Departmanı:
E-posta: vdf-uyum@vdf.com.tr
vdf grubu Doğruluk ve Uyum Birim Yöneticisi (Yeşim Balkan):
Telefon: 0212 335 79 38
E-posta: yesimb@vdf.com.tr
Volkswagen Financial Services Overseas AG Doğruluk ve Uyum Departmanı:
E-posta: indication-overseas@vwfs-overseas.com
Hangi Konularda Bildirim Yapılabilir?
Etik Hattı üzerinden; davranış kurallarına, yasal düzenlemelere ve Grup politikalarına (Doğuş Grubu ve VW FS AG Overseas) aykırı olduğu düşünülen her türlü durum bildirilebilir. Örnek konular aşağıda yer almaktadır:
- Çıkar çatışması yaratabilecek durumlar,
- Mevzuata veya Grup regülasyonlarına aykırı uygulamalar (rüşvet, yolsuzluk vb.),
- Şirkete ait varlıkların usulsüz kullanımı veya zarar verilmesi,
- Şirket itibarını olumsuz etkileyen davranışlar,
- Görevin veya yetkinin kötüye kullanılması,
- Taciz, hırsızlık, hakaret, fiziksel şiddet gibi etik ve hukuki ihlaller.
vdf Etik Hattı, etik ihlallere karşı sıfır tolerans yaklaşımıyla hareket eder ve tüm bildirimleri adil, objektif ve profesyonel bir şekilde değerlendirir.